01Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «СПВ» (далее — Оператор), а также реализуемые меры по обеспечению их безопасности.
Политика распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без их использования. Действующая редакция Политики находится в открытом доступе на сайте spv-abrasive.ru.
- Оператор
- ООО «СПВ»
- ИНН / КПП
- 6312222698 / 631201001
- ОГРН
- 1256300026180
- Адрес
- 443114, Самарская обл., г. Самара, пр-кт Кирова, д. 383, кв. 64
- Адрес для обращений
- 98nurlan@mail.ru
Основные понятия
- Персональные данные
- Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу.
- Обработка персональных данных
- Любое действие или совокупность действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Оператор
- Юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав данных и совершаемые с ними действия.
- Субъект персональных данных
- Физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.
- Конфиденциальность персональных данных
- Обязательное требование не раскрывать персональные данные третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Уничтожение персональных данных
- Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и в результате которых уничтожаются их материальные носители.
Права и обязанности
Оператор обязан обрабатывать персональные данные законно и добросовестно, обеспечивать их конфиденциальность и безопасность, отвечать на обращения субъектов, прекращать обработку и уничтожать данные при достижении целей обработки либо при отзыве согласия.
Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке своих данных, на их уточнение, блокирование или уничтожение в случае неполноты, неточности или неправомерной обработки, на отзыв согласия, а также на обжалование действий Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
02Цели сбора персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих заранее определённых целях:
- рассмотрение обращений, поступающих по электронной почте и телефону, подготовка ответов, коммерческих предложений и расчётов стоимости;
- заключение, исполнение и прекращение договоров поставки абразивного инструмента, а также договоров на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
- оформление трудовых отношений, ведение кадрового учёта и исполнение обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством;
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учёте.
Обработка персональных данных, несовместимая с указанными целями, не осуществляется. Содержание и объём обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям и не являются избыточными.
03Правовые основания обработки
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- Устав ООО «СПВ»;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных, а также действия, совершаемые по инициативе субъекта для заключения такого договора;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации и Федеральный закон «О бухгалтерском учёте»;
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных — в случаях, не охватываемых перечисленными выше основаниями.
04Объём и категории обрабатываемых данных
Категории субъектов персональных данных
- работники Оператора, бывшие работники и кандидаты на замещение вакантных должностей;
- контрагенты Оператора — физические лица, а также представители и работники контрагентов — юридических лиц;
- лица, направившие обращение в адрес Оператора по электронной почте или по телефону.
Объём обрабатываемых данных
В отношении лиц, направивших обращение: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, наименование организации и должность, а также иные сведения, добровольно сообщённые субъектом в тексте обращения.
В отношении работников, кандидатов и контрагентов — сведения в объёме, необходимом для исполнения требований трудового, налогового и гражданского законодательства Российской Федерации.
Специальные категории персональных данных, а также биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.
05Порядок и условия обработки
Сбор данных через сайт не осуществляется
Сайт spv-abrasive.ru носит информационный характер и не собирает персональные данные посетителей.
На сайте отсутствуют формы обратной связи, формы заявок, регистрация, личный кабинет, комментарии и подписка на рассылку. Файлы cookie не используются, технологии локального хранения данных в браузере не применяются.
Системы веб-аналитики и счётчики посещаемости, включая Яндекс.Метрику, Google Analytics и пиксели социальных сетей, не установлены. Все ресурсы страниц размещены непосредственно в их коде, обращения к сторонним серверам при загрузке сайта не выполняются.
Указанные на сайте адрес электронной почты и номер телефона представляют собой гиперссылки: письмо создаётся в почтовой программе посетителя, вызов инициируется его телефоном. Сведения при этом на сайт не передаются и на нём не сохраняются.
Совершаемые действия и способы обработки
Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
Передача данных
Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, включая предоставление данных органам дознания и следствия и иным уполномоченным органам по установленным законом основаниям.
Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. В соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации.
Конфиденциальность и меры защиты
Оператор соблюдает требование конфиденциальности персональных данных, установленное статьёй 7 Федерального закона № 152-ФЗ, и принимает меры, предусмотренные частью 2 статьи 18.1 и частью 1 статьи 19 указанного закона: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных, издание локальных актов по вопросам обработки, ознакомление работников с положениями законодательства и настоящей Политикой, ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным, а также осуществление внутреннего контроля соответствия обработки требованиям закона.
Передача данных при обращении к сайту защищена протоколом HTTPS.
Сроки обработки и условия прекращения
Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, и не дольше, чем этого требуют цели обработки. Сведения, содержащиеся в обращениях, хранятся до завершения переписки и достижения целей обработки, но не более трёх лет с даты последнего взаимодействия. Кадровые и бухгалтерские документы хранятся в сроки, установленные законодательством Российской Федерации об архивном деле, о бухгалтерском учёте и о налогах и сборах.
Условиями прекращения обработки персональных данных являются достижение целей обработки, истечение срока действия либо отзыв согласия субъекта персональных данных, а также выявление факта неправомерной обработки.
06Актуализация, удаление данных и ответы на запросы
При подтверждении факта неточности персональных данных Оператор актуализирует их на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем. При подтверждении факта неправомерной обработки Оператор прекращает такую обработку в порядке, установленном статьёй 21 Федерального закона № 152-ФЗ.
При достижении целей обработки, а также в случае отзыва субъектом согласия на обработку персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий тридцати дней с даты наступления соответствующего обстоятельства, если иное не предусмотрено договором или федеральным законом.
Оператор сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой обработке его персональных данных по запросу последнего в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса. Указанный срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с направлением субъекту мотивированного уведомления.
Обращения по вопросам обработки персональных данных, включая запросы на доступ, уточнение, удаление данных и отзыв согласия, направляются на адрес 98nurlan@mail.ru либо почтой по адресу Оператора, указанному в разделе 01.
07Заключительные положения
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Действующая редакция размещается по адресу spv-abrasive.ru/privacy.html, дата редакции указана в начале документа.
В случае изменения состава функций сайта — в частности, при появлении формы обратной связи, системы веб-аналитики или иных средств сбора данных — настоящая Политика будет дополнена соответствующими положениями до момента запуска таких функций.